一、酒店库管需要注意哪些事项,需要什么库管表格?
相关的制度还是由自己单位制定,库管员(也包括收银员)是从属与财务部的一个分支部门,工作内容应由财务部制定规划
一般库存报表都需填写金额,如果会用excel软件就方便多了,金额都可是自动生成的,打印机一打就OK!!!何必呢
二、库管需要哪些表格
库房保管员需要入库表格; 库存表格; 出库表格; 出入库明细表格;盘点明细表格等。
日常工作就是指材料的入库、保管、调库、领用、退货等日常性工作。
1、材料的入库
库房保管员根据采购部门采购员的货物清单及材料采购计划单(上面相关人员已签字)进行入库。在入库前,负责核对货物的数量、型号,与采购计划单不一致的货物坚决做到不入库,并填写入库单。于每月25日前交主办会计。
2、材料的保管
库房材料应按照类别进行分类保管,重量大的放在下面,重量轻的放在上面,小东西放在外层,大件放在内层,理清发放材料的先后顺序(容易腐烂的货物应该先发出去,先到的货物,应该先发)库房保管员独自保管钥匙,不得单独将钥匙交与第三方,如有请长假等情况,将库房保管钥匙交与材料保管部门负责人安排人进行代管。
3、材料的领用及领用退货
库房材料领用应该严格按照相关程序执行,由材料领料人执有已签字的领料单交与库房保管(领料单上相关人员已签字完毕,且领料单上注明详细的材料使用用途,不得写“用于工程主管”、“用于安装”等大类,要写明用于具体的街道及小区等。只有写明,才有利于库房保管对月末材料的汇总),库房保管应仔细分清材料的品名及型号,按照领料单内容进行发货。
由于工程安装及小区安装领用材料量过大等原因所造成的领用退货,由原领料人交回多余材料(所退回材料应是无损、可使用的),并填写领料单(红字,或者是蓝字负数)。库房保管员清点完毕后,做领用退库处理。
内部库房的调库,经分管副总同意,由材料调入库方填写领料单,在领料单备注栏注明“调库”字样,经相关人员签字后,交由材料调出库房,材料调出方签字后根据领料单进行调库处理,月末单独进行汇总。
4、采购退货
由于材料的不合格等其他原因所造成的采购退货,应该由采购人员填写领料单,库房保管员根据领料单发货给采购人员,由采购人员进行采购退货的相关事宜。
5、库房帐本的登记(按照出入库单据及时登记):
根据入库单,在收入数量栏内用蓝字登记;材料领用及材料调库,在发出数量栏内用蓝字登记;月末,在结存数量栏里登记余额数量。另外,用红字登记的情况(红字表示减少的意思);A、发生采购退货、冲抵多余入库数量时,在收入数量栏内用红字登记;B、瑞丽退库、工地退回多余材料,在发出数量栏内用红字登记数量。
6、月末汇总表的处理:切记于每月25日前汇总领用表。
根据填写的材料领料单上的用途分别归类:汇总表分三类,一类为主管网工程领用材料(在领料单上领用人写有用于工程主管网哪条路哪条街道),二类为入户安装安装领用材料(含小区内领用材料,领料单上写有“用于**小区及庭院”),三类为灶具波纹管等周边产品出库。
7、提供库房相关信息。
为了保证公司库房相关信息的流畅,有交利用资金,减少库存数量,库房保管员有责任每月将库存余额数量表以电子表格的形式,提供给分管工程副总经理、财务部负责人、技术安全部负责人、安装队负责人。
8、半年及年末盘点。
共同参与公司半年及年末盘点工作。财务部对库房实际数量与会计记帐数量进行帐面核对,如果数量不相符合,库房保管应对不符情况作出书面说明,上报公司,公司针对不同情况采取不同的政策。
三、库管表格怎么做
新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。
6.空格内容填好后,根据内容调整一下就可以。
7.选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.将此表插入到word文档以便其他使用,先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面
设置成横
向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的
《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中。
四、五星级酒店固定资产明细,越详细越好?谢谢!
上海畅捷(180的号,中间1757最后是7867):
从增值税抵扣进项税额的购进固定资产的角度讲,固定资产是指:
1、使用期限超过一个会计年度的机器、机械、运输工具,以及其他与生产有关的设备、工具、器具。
2、使用年限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品。(07年新会计准则对固定资产的认定价值限制取消,只要公司认为可以的且使用寿命大于一个会计年度的均可认定为固定资产,按照一定折旧方法计提折旧。)
3、使用期限较长。
4、单位价值大。
这里的规定比《企业会计准则》当中的规定范围要小,主要不包括房屋、建筑等不动产,因为销售房屋、建筑物缴纳营业税,不缴增值税。
酒店固定资产包括:房屋及建筑、机器设备、电梯设备、家具设备、交通运输工具、电器及影视设备、文体娱乐设备、电脑及电子设备、餐厨具等。
五星级大酒店是国际水准的豪华商务酒店,服务领域涉及商务、餐饮、会议、休闲、娱乐等。
扩展资料:
五星级饭店必须提供12项以上服务流程管理制度,10项以上支持性流程制度和8项以上全局性职能管理制度。
1、有员工手册。
2、有饭店组织机构图和部门组织机构图。
3、管理制度:主要针对管理层如层级管理制度、质量控制制度、市场营销制度、物资采购制度等。一项完整的饭店管理制度包括制度名称、制度目的、管理职责、项目运作规程(具体包括执行层级、管理对象、方式与频率、管理工作内容)、管理分工、管理程序与考核指标等项目。
4、部门化运作规范:包括管理人员岗位工作说明书、管理人员工作关系表、管理人员工作项目核检表、专门的质量管理文件、工作用表和质量管理记录等内容。
5、服务和专业技术人员岗位工作说明书:对服务和专业技术人员的岗位要求、任职条件、班次、接受指令与协调渠道、主要工作职责等内容进行书面说明。
6、服务项目、程序与标准说明书:针对服务和专业技术人员岗位工作说明书的要求,对每一个服务项目完成的目标、为完成该目标所需要经过的程序,以及为各个程序的质量标准进行说明。
7、工作技术标准说明书:对国家和地方主管部门和强制性标准所要求的特定岗位的技术工作如锅炉、强弱电、消防、食品加工与制作等,必须有相应的工作技术标准的书面说明,相应岗位的从业人员必须知晓。
8、其它可以证明饭店质量管理水平的证书或文件。
参考资料来源:百度百科-五星级酒店
参考资料来源:百度百科-固定资产条码管理方案
五、酒店库管Excel报表怎么做?
具体操作步骤如下:
1. 在第一行输入物料名称、日期、出库、入库和结存信息。如图:
2. 将结存处使用公式=入库数+入库数+…-出库数-出库数…,输入好公式点击enter键即可。下面的物料只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角,即生成同样的公式。
备注:一般的仓库进销存表格只要将物料名称和出入库等信息写清楚,能做到一目了然,就已经达到了制作表格的目的。
六、酒店库管的电子表格怎么做?最好能给我做一份让我参考谢谢
大概步骤是先建立一个流水帐,按顺序登记出入库的记录。
再通过公式从流水中提取“日出入库”、“月出入库”、“分类出入库”等数据形成报表。
给你发一个《简单库存》表格,参考一下吧。