一、怎么做excel数据透视表

怎么做excel数据透视表

excel数据透视表容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便下面我详细介绍一下做excel数据透视表的方法，希望对你有帮助!

(一)2003excel数据透视表

1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。

2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。

3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，在“选定区域”框中，已经自动选定工作表的(整个)数据区域，单击"下一步"。

4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。

数据表中数据的关系

1、　数据表上，几个区域的设定方法

(1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”)，将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“乡镇(街道)”字段拖至此处。

(2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”)，将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。

(3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”)，将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果(汇总数值)显示出来。例如，将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处，即可得到各乡镇的求和汇总数。

(4)“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示(筛选)依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的.“首要”条件。例如，将“县”字段拖至此处，然后在其中，选择“沙县”，则下方表格中，只统计“沙县”有关的情况。

提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。

2、透视分析数据

改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新

(1)改变透视关系

更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。

添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。

改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件

(2)改变统计字段的算法

双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框(如下图)。

在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。

(3)透视表的更新

若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后，透视表作相应更新的方法：

默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。

在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。

提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。

透视图表

将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。

透视图表的编辑方法，与普通图表相似。

(二)2007excel数据透视表

①首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。

②弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。

③右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。

④在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。

⑤切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。

⑥确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择“字段设置”。

⑦弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。

⑧选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的新建工作簿按钮。

⑨在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。

10.此时会选中表中的空值单元格，注意不是空单元格，输入=B2，回车。

11.返回到sheet1，选中数据区域，单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。

12.单击sheet3，选择标题行，这样可以将之前的格式快速运用到这张表中。

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二、excel做透视表怎么做

打开要统计的数据表格

选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来

→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）

序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：

用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中

→将“字段1”拖拽至“行标签”中

→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：

再来看看字段2与字段1取值情况：

将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：

返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，

回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？

鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

三、Excel数据透视表怎么做？

我们常常使用Excel表格管理数据，例如物料管理，在一年的物料信息表中，数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。那么Excel数据透视表怎么做？

1、 比如有以下物料管理表，首先点击表格左侧的绿色小三角，这样整张表格就会被选中，接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

2、 这里可以更改数据区域，也就是哪些数据需要用于汇总；也可以更改数据透视表的存放位置，默认是“新工作表”，建议保持不变，直接点击“确定”。

关于Excel数据透视表怎么做的相关内容就介绍到这里了。

四、透视表excel透视表怎么做

Excel制作数据透视表操作方法。

工具／原料：联想y7000、Windows10、Excel20201.6

1、打开excel表场趴格，接着罪叮点击页面顶部的插入选项，然后点击插入选项中的数据透视表。

2、来到下图所示的创建数据透析表窗口后，点击选择需要透析的区域，接着点击右下角的确定选项。

3、在下图所示的弹出窗口中，移动科目到下方行政区域，接着移动成绩到数据区域，小伙伴可以根据自己的需求，来调整这些字段。

4、我们就可以看到如下图所示的页面，成功制作出了惹狠槐数据透视表了。

五、excel数据透视表怎么做 操作步骤

1、选中数据源，菜单栏插入-数据透视表，如果选择数据透视表，就只会汇总表格，如果选择数据透视图，那生成的不仅有汇总表格，还有汇总图表；

2、现选择数据透视表来看看怎么生成表格；

3、创建数据透视表里确定区域无误，并设置新的数据透视表的放置位置，这里选择在新的工作表，然后点击确定；

4、自动跳转到新的数据透视表界面；

5、在右侧上部选择要添加到报表的字段，可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据；

6、可以根据需要选择要看哪些数据，随时可以更换勾选；

7、在右侧下部设置报表筛选与列标签，这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件，用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里

8、数据透视表里报表筛选CUSTOMER这里下拉会有多个筛选对象，可根据需要选择查看哪些数据；

9、如果在第二步选择数据透视图，就是多生成图表。

六、excel数据透视表怎么做

在EXCEL表格里，进入插入视图，单击数据透视表，创建数据透视表，点击透视表上倒三角，设置筛选条件，筛选出数据。

工具/原料：机械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019

1、打开表格

打开Excel，输入数据信息。

2、插入数据透视表

选中数据，点击菜单栏上”插入-数据透视表“。

3、生成透视表

设置参数，生成数据透视表。

4、设置筛选条件

单击倒三角图标，下拉选择筛选条件。

5、筛选完成

点击确认，数据透视表中筛选出数据。