一、什么叫文控?文控主要做些什么?

主要整理好文材,编写主要是上级有客户提供相应的文档给你..然后你帮改写..或进一步编辑..检查看需要哪些方面需要改进..根据题材主要内容来修改

二、文控和品质文员工作性质是一样的嘛?它们分别具体做什么?

根据企业性质及大小,部门给岗位的职责定义不同,其所工作的性质和内容也不同

一般的:整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务(考勤、会议通知等)、文控系统的维护等等。

文控员岗位说明书

岗位名称:文控员

所属部门:行政部

直接上属:行政经理

直接下级:无

工作概要:负责公司文件、档案的管理以及打印、复印等工作。

工作职责:

1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。

2、制定公司文件档案管理制度。

3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。

4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。

5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。

6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收,以及安全防护、安全保密管理。

7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。

8、文件档案室的管理。

9、完成上级交办的相关任务。

工作权限:

1、有向相关部门及人员索取公司有价值的资料、证件的权力。

2、有要求相关部门和人员配合工作的权力。

3、有拒绝不按公司规章制度借阅文件、档案的权力。

4、对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。

工作关系:内部联络——与相关人员及部门

品质文员:品质资料的整理,包括报废单、合格出库记录表、IPQC检验报告、出货成绩书、图纸、8D改善报告、SPC统计资料、ISO资料等等,更加进一步的工作就是品质助理,协助品质经理内审,